日工テクニカルサービス株式会社はお客様のベストパートナーです
個人情報保護

日工テクニカルサ-ビス株式会社では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報に関する基本理念

日工テクニカルサービス株式会社(以下「当社」という)は、情報システムの保守・運用業務において、業務上利用する個人情報および社員情報を保護するため、以下の通り方針を定め、必要な措置を講じるとともに、個人情報はお客様の預かり物という自覚のもとに全社員で活動します。

個人情報保護方針
個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針
  • 適法且つ公正な手段を用い、本人の同意がある場合のみ個人情報を取得します。
  • 各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。
  • 個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。又、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。
  • 個人情報を利用及び提供する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。
個人情報の適正な管理に関する方針
  • 取得した個人情報は、最新の状態で且つ正確な状態で管理します。尚、本人から個人情報に関して 開示、変更、又は削除等の要求があった場合には、遅滞無くこれに応じます。
  • 個人情報の漏えい、滅失又は毀損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。
  • 前述のような個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正対応策を実施します。
  • 個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い機密保持契約の締結、及び個人情報取扱いに関する適切な管理・監督を行います。
法令遵守に関する方針
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針
  • 当社は、個人情報に関する問い合わせ及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。
継続的な改善に関する方針
  • 当社はPMSが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。
個人情報に関するお問い合わせ、及び苦情・相談に関するお申し出先

日工テクニカルサービス株式会社 個人情報保護管理者 石田 俊浩

〒105-0014 東京都港区3-1-14 芝公園阪神ビル2F

TEL:03-3455-2296 FAX:03-5765-6732 E-mail:nikko@nikko-technical.co.jp

制定:平成22年5月1日
最終改定日:平成29年6月1日
日工テクニカルサービス株式会社
取締役執行役員社長 梅津 康継

個人情報の取り扱いについて
事業社の氏名又は名称
日工テクニカルサービス株式会社
個人情報保護管理者若しくはその代理人
下記お問い合わせ先に記載
個人情報の利用目的
1.お取引各社様が保有するエンドユーザー様の個人情報

当社の請負業務である情報システム保守業務及びソフトウェア開発業務に関するサポート・サービスの提供のため。

2.お取引の皆さまに関する個人情報

当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため。

3.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

連絡、情報のご提供および採用選考のため。

社会保険等の手続き、税務処理のため。

4.当社従業員(退職者含む)に関する個人情報

企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等のため。

お客様へのサービス提供のため。

5.ホテル IT経営診断から入手した個人情報

取得した個人情報は、ホテル IT経営診断対応のために利用いたします。

6.お問い合わせページから入手した個人情報

取得した個人情報は、問合せ対応のために利用いたします。

第三者提供について

当社は、個人情報を第三者に提供することはございません。

当社は、お客様の個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 公的機関から法令に基づく正式な照会を受けて開示依頼があり、これに応じる場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって会社事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取り扱いの委託を行う事が予定される場合にはその旨
お客様・ご本人の同意が得られている場合
個人情報の開示・更新等についてのお問い合わせ先

当社は、上記の個人情報利用目的で示した個人情報のうち1項の受託業務を除いてお客様から直接取得した個人情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

下記、個人情報お問い合わせ先にご連絡ください。「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」を送付又はお渡しいたしますので、必要事項をご記入の上、下記窓口に送付してください。

その際、ご本人様又は代理人確認のため、身分証明証等のコピーご提出をお願いします(本籍地等の機微情報がある場合は、黒く塗りつぶしてください)。ご本人又は代理人確認が出来ましたら、当社から「個人情報開示・訂正・削除等通知書」を送付して、開示等を行います。

開示等の求めにかかる手数料は、原則として無料ですが、情報量が多い場合や資料確認に多大な時間を要する場合は、手数料が発生することがあります。手数料が発生する場合は、事前にご連絡いたします。

お客様の個人情報取り扱いについてのご質問、頂きました個人情報の訂正並びに個人情報保護に関する苦情等一切の窓口は下記まで連絡を下さい。

■お問い合わせ先

日工テクニカルサービス株式会社 個人情報保護管理者 石田 俊浩

 〒105-0014 東京都港区3-1-14 芝公園阪神ビル2F

 TEL:03-3455-2296 FAX:03-5765-6732 E-mail:nikko@nikko-technical.co.jp

当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。

当社への個人情報のお取り扱いに関する苦情について、当社との間で解決できない場合には、その解決の為、以下の団体にお申し出・相談をすることができます。

■苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 ※当社商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

個人情報保護苦情相談室

 ホームページ:http://privacymark.jp/

 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

 TEL:0120-700-779 03-5860-7565

個人情報を与えることの任意性について

収集させて頂きます個人情報はお客様からのお問い合わせにお答えする上で必要になる為、ご同意頂けなかった場合、ご対応出来なくなる場合があります。

また当社のお問い合わせ受付では、必要ない情報を収集させて頂くことはありません。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

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